Questions fréquentes relatives à la gestion de la recherche
Nous avons rassemblé ici les principales questions qui nous sont posées. Le contenu sera mis à jour régulièrement en fonction des besoins. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l’aide personnalisée.
Comment gérer certains aspects administratifs de mes projets ?
Gestion financière du projet de recherche
Dans cette section, vous trouverez des outils et services pour vous accompagner dans la gestion administrative de vos projets de recherche, notamment en ce qui concerne la gestion des budgets et le respect des procédures institutionnelles.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide personnalisée.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Tableau de Bord - Suivi des budgets de recherche | Le tableau de bord de suivi des budgets de recherche est un outil développé conjointement par le Centre d'expertise Synchro et le BRDV (Bureau de la recherche) conçu spécialement pour les chercheuses et chercheurs de l'UdeM. | Bureau-Recherche-Développement-Valorisation; Centre d'expertise Synchro |
| Processus de transfert de fonds vers un établissement secondaire hors UdeM | Illustration du processus de transfert de fonds vers un établissement secondaire hors UdeM dont le financement provient des 4 grands organismes et vidéos explicatives des étapes de suivi du transfert de fonds | Équipe du post octroi des Services de soutien à la recherche |
Ressources humaines
Dans cette section, vous trouverez des outils et services pour vous accompagner dans la gestion administrative de votre personnel.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide personnalisée.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Embaucher du personnel de recherche* | Présentation des étapes pour embaucher du personnel de recherche quelque soit le type d'employé de recherche. | Ressources Humaines |
| Vacances et congés du personnel* | Informations générales sur les vacances et congés du personnel. | Ressources Humaines |
| Convention collectives* | Consultez les conventions collectives sur le site du syndicat des employés de la recherche. | Ressources Humaines |
*Les services marqués d'un astérisque (*) nécessitent une authentification à double facteur.
Quelles sont les sources de financement possibles pour mes recherches ?
Subvention des organismes subventionnaires
Découvrez les sources de financement pour la recherche, notamment les organismes fédéraux, provinciaux, internationaux, et aussi les financements internes. N'hésitez pas à consulter nos conseillers.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Recherche subventionnée | Répertoire d'orientation pour le choix d'un programme de subvention de recherche pour les organismes subventionnaires fédéraux, provinciaux, internationaux, et pour les financements internes. | Bureau Recherche-Développement-Valorisation - Recherche subventionnée |
Recherche partenariale avec contrat
Bénéficiez de conseils et de services pour vos activités réalisées en partenariat avec des organismes privés ou publics et qui nécessitent la négociation et la signature d'un contrat de recherche.
Vous ne trouvez pas l'information recherchée? Contactez-nous.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Contrats et partenariats | Page regroupant l'information concernant les principaux types de contrats et d'ententes de recherche pouvant être signés au nom de l'Université : contrat de collaboration de recherche, contrat de services de recherche, entente de transfert matériel, entente de confidentialité, entente de transfert des données, etc. | Bureau Recherche-Développement-Valorisation - Contrats et partenariats |
Conformité, éthique, et cybersécurité : quels points essentiels pour mes recherches ?
Cybersécurité
Cette section regroupe des ressources qui peuvent aider à obtenir de l'information pour assurer la sécurité numérique dans vos projets de recherche.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide personnalisée.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Blog de la sécurité | Plateforme d'information diffusant mensuellement des recommandations, avis et nouvelles concernant les enjeux liés à la cybersécurité à l'UdeM. | Technologies de l'information |
| Boite à outils sur la cybersécurité | Page web présentant un ensemble d'outils et de guides en lien avec la sécurité en recherche. | Bureau de la conduite responsable en recherche |
Conformité, éthique et protection des renseignements personnels
Cette section regroupe des outils et services pour vous accompagner dans le respect des cadres réglementaires, notamment en matière d'éthique, de protection des renseignements personnels et de droits d'auteur.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide personnalisée.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Cas nécessitant une approbation éthique humaine | Consulter la page vous permettant de mieux comprendre le processus d'approbation éthique et voir les situations pour lesquelles vous avez besoin d'une approbation éthique humaine. | Bureau de la conduite responsable en recherche |
| Processus d'approbation d'éthique animale | Une approbation éthique animale est nécessaire pour des projets de recherche ou d'enseignement faisant appel à des animaux. Consultez la page pour connaitre votre comité de protection animale en fonction de votre département. | Bureau de la conduite responsable en recherche |
| Plateforme Nagano | Plateforme centralisée de gestion des demandes d'évaluation éthique pour les projets de recherche impliquant des participants humains. | Bureau de la conduite responsable en recherche |
| Grille d'évaluation de renseignements et de documents par niveau de confidentialité | Tableau présentant des exemples de renseignements et de documents par niveau de confidentialité. | Secrétariat général - Division des archives et de la gestion de l'information |
| Accès à l'information et protection des renseignements personnels | Service-conseil pour l’application de pratiques de protection des renseignements personnels conformes aux cadres réglementaires institutionnels et gouvernementaux. | Secrétariat général - Division des archives et de la gestion de l'information |
| Service de conseils en droit d'auteur | Service-conseil sur les droits d'auteur tant au niveau de votre utilisation de matériel protégé que pour protéger vos résultats de recherche. | Bibliothèques |
| Gabarit de licence recherche-création | Gabarit de licence des droits d'auteur pour la recherche-création à remplir par les participants. Voir l'onglet Thèses et mémoire en recherche-création. | Bibliothèques |
| Service-conseil pour la conduite responsable et l'éthique en recherche | Service-conseil offert à la communauté de recherche pour l'élaboration de projets conformes aux exigences d'éthique et de conduite responsable en recherche. | Bureau de la conduite responsable en recherche |
Comment découvrir, créer ou capturer du contenu pour mes travaux ?
Création de contenu audio/vidéo
Explorez des outils et des ressources pour produire, éditer, des contenus audio et vidéo dans le cadre de vos projets de recherche.
Vous ne trouvez pas l'information recherchée, contactez-nous.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Studio d'enregistrement sonore | Service d'accès à un studio d'enregistrement sonore équipé d'instruments de qualité pour enregistrer des projets audios de différents types. | Bibliothèques |
| Service de captation audio/vidéo | Service de captation audiovisuelle permettant la diffusion en direct ou en différé lors de colloques, congrès, conférences et autres activités institutionnelles. | Technologies de l'information |
| Studio d'enregistrement vidéo | Service d'accès à un studio d'enregistrement aménagé pour la création de vidéos. | Bibliothèques |
| Service de webconférence et vidéoconférence | Service d'accès à un système de communication pour mener des réunions interactives à distance avec son, image et données en temps réel. | Technologies de l'information |
| Studio d'édition numérique | Service d'accès à un studio de création numérique pour l'édition de productions vidéo, sonores, graphiques et la visualisation de données. | Bibliothèques |
Découvrir et visualiser du contenu
Cette section offre des outils permettant d'explorer, d'analyser et de visualiser vos données de recherche.
Vous ne trouvez pas l'information recherchée, contactez-nous.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Laboratoire de visualisation | Service d'accès à un environnement de visualisation muni d'une importante surface d'affichage offrant une expérience de projection immersive. | Bibliothèques |
| Réutilisation d'ensemble de données ouvertes pour la recherche | Service conseil et liste des dépôts de données de recherche ouvertes et réutilisables. | Bibliothèques |
| Calypso | Plateforme de diffusion des collections et contenus numérisés des Bibliothèques de l'UdeM | Bibliothèques |
| Collections des Bibliothèques | Les Bibliothèques ont une multitude de documents qui peuvent être utilisés en recherche incluant nos collections spéciales et nos livres rares. Consultez notre catalogue Sofia ou contactez notre équipe. | Bibliothèques |
| Portail de l'ICIS | Portail de consultation des données en santé offrant un environnement de collaboration et la possibilité d'extraire des analyses personnalisées. | Institut canadien d'information sur la santé |
| Atelier de fabrication numérique | Service d'accès à des espaces de fabrication numérique, notamment des équipements permettant de réaliser de l'impression ou de la numérisation 3D. | Bibliothèques |
| Service d'accès aux microdonnées de Statistique Canada | Service qui offre à l'ensemble des chercheurs et chercheuses du Québec l'accès aux microdonnées de Statistique Canada, ainsi que les espaces, les équipements et les ressources professionnelles et techniques requises pour exploiter ces données. | Centre interuniversitaire québécois de statistiques sociales |
Quels aspects considérer pour gérer mes données de recherche ?
Stockage et dépôt des données
Découvrez des solutions de stockage sécurisé à l'UdeM et des plateformes pour le dépôt des données de recherche.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide personnalisée.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Grille de stockage | Grille d'évaluation de l'offre de stockage disponible à l'UdeM. | Technologies de l'information |
| Dépôt fédéré de données de recherche (DFDR) | Service fédéré pour le partage et la préservation de données de recherche offrant un outil de dépôt adapté au stockage de jeux de données volumineux. | L’Alliance de recherche numérique du Canada |
| Boréalis - Dépôt de données de l'UdeM | Boréalis est un service de dépôt de données de recherche canadien bilingue, multidisciplinaire et sécurisé permettant de stocker et de traiter des jeux de données ouvertes en vue de leur préservation et de leur partage. L'UdeM a un espace institutionnel sur le dépôt. | Bibliothèques |
| Guide sur les bonnes pratiques de sauvegarde des documents numériques | Tableau présentant les solutions technologiques pour le stockage des documents numériques en fonction de leur niveau de confidentialité et du type d’information qu’ils contiennent. | Secrétariat général - Division de la gestion de documents et des archives. |
| Service de transfert de données | Service permettant le transfert de fichiers de façon rapide, fiable et sécuritaire. | Calcul Québec |
Planification et gestion des données
Service-conseil pour la gestion, la conservation et l'archivage de données de recherche.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide personnalisée.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Accompagnement à la rédaction d’un plan de gestion des données (PGD) | Service d'accompagnement à la rédaction de plan de gestion des données de recherche suivant les exigences des organismes subventionnaires canadiens. | Bibliothèques |
| Évaluation et structuration des données | Service d'évaluation et de structuration d’architectures de données en santé pour en assurer la pleine exploitation en vue d’améliorer les processus décisionnels. | Consortium Santé Numérique |
| Documentation des données et métadonnées | Service de rehaussement des métadonnées descriptives et service-conseil sur les données déposées dans Borealis afin d’optimiser leur découvrabilité et l’indexation dans les environnements externes. | Bibliothèques |
| Conservation des données de recherche | Service-conseil pour la gestion, la conservation et l'archivage des données de recherche | Secrétariat général |
Quels outils et services peuvent m'aider à analyser et exploiter mes données ?
Logiciels et outils spécifiques
Cette section regroupe les ressources utiles en lien avec les logiciels offerts à l'UdeM.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide personnalisée.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Registre des infrastructures et des équipements | Registre permettant de répertorier la disponibilité des équipements et infrastructures de recherche de l'UdeM ainsi que de documenter leur utilisation. | Centre d'expertise numérique pour la recherche |
| Formation et supervision technique | Service de formation et de supervision technique visant à rendre les équipes de recherche autonomes pour la gestion et l’exploitation de données en santé. | Consortium Santé Numérique |
| Logithèque web | Répertoire des logiciels offerts aux membres de la communauté universitaire et dont l'utilisation est couverte par des licences institutionnelles. | Technologies de l'information |
| Logiciels offert aux bibliothèques | Offre logicielle accessible sur les ordinateurs des bibliothèques, incluant à la fois des applications courantes et des logiciels spécialisés. | Bibliothèques |
| 7-ZIP | 7-Zip est un logiciel de compression de données et d’archivage de fichiers. Il inclut un outil de chiffrement utile pour stocker ou transférer des données sensibles. | NA |
| LimeSurvey | LimeSurvey est une plateforme en ligne permettant de créer des sondages et questionnaires personnalisés. Elle offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des conditions, des quotas et la personnalisation des questions. | Technologies de l'information |
| OREL | OREL est un programme d’économie circulaire dont l’objectif est la disposition écoresponsable des équipements et de fournitures de laboratoire. | Unité du développement durable |
Environnements et ressources informatiques
Cette section regroupe des services informatiques, tels que des plateformes de calcul, des serveurs sécurisés ou des outils collaboratifs pour vos recherches.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide personnalisée.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Environnement logiciel portatif | Service qui propose un environnement logiciel unifié qui peut être installé sur votre ordinateur personnel | Calcul Québec |
| Serveurs de calcul | Service de mise à disposition de serveurs de calcul, aussi appelés superordinateurs partagés par des chercheuses et des chercheurs au Québec, mais aussi au Canada. | Calcul Québec |
| Calcul interactif | JupyterHub est un portail (hub) qui permet de démarrer, gérer et accéder à de multiples instances d’un serveur Jupyter Notebook ou JupyterLab. | Calcul Québec |
Consultation et développement
Bénéficiez de conseils et de services pour développer des solutions personnalisées adaptées à vos besoins en recherche.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide personnalisée.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Consultation et développement de solutions numériques | Service d'accompagnement aux chercheuses et chercheurs, incluant la modélisation de données et la création d'interfaces pour la conduite de projets numériques. | Centre d'expertise numérique pour la recherche |
| Service de consultation statistique (SCS) | Service de soutien et d'accompagnement à la planification et l'interprétation d'analyses statistiques menées dans le cadre de projets de recherche. | Département de mathématiques et de statistiques |
| Développement de solution IA personnalisée | Service de soutien au développement et à l'implémentation de solutions d'intelligence artificielle adaptées aux données en santé. | Consortium Santé Numérique |
Comment valoriser et diffuser mes résultats de recherche ?
Soutien à la valorisation et à la publication
Cette section regroupe les services et les ressources pour valoriser vos résultats de recherche et faciliter leur publication dans des revues ou plateformes pertinentes.
Vous ne trouvez pas l'information recherchée, contactez-nous.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Service de conseils à la valorisation et au transfert technologique | Service de conseils et d'accompagnement pour la valorisation de la recherche scientifique, la diffusion et la création de propriété intellectuelle. | Bureau-Recherche-Développement-Valorisation - Valorisation et innovation |
| Inven_T - Soutien en innovation sociale et technosociale | Inven_T appuie la réalisation de projets d'innovation sociale et technosociale responsables en cocréation avec les milieux preneurs de façon à apporter des solutions créatives à des problématiques sociales. | Bureau-Recherche-Développement-Valorisation - Inven_T |
| Révision de documents scientifiques | Service de révision de documents scientifiques en santé numérique: publications scientifiques, demandes de subventions de projets de recherche et d'infrastructures. | Consortium Santé Numérique |
| Service de conseils à la publication | Service de conseils et d'accompagnement à la publication: aide à la rédaction, aide à la recherche bibliographique, choix de la revues, choix de licence de publication et libre accès. | Bibliothèques |
| Service de conseils sur le libre accès | Service de conseils sur le libre accès et la conformité à la politique de l'UdeM et aux exigences des organismes subventionnaires | Bibliothèques |
| Service de soutien aux synthèses de la connaissance et d'examen de la portée | Deux niveaux de soutien aux synthèses de la connaissance sont offerts : la consultation et la collaboration, où le (la) bibliothécaire est responsable de la conception et de l'exécution des recherches bibliographiques. Le service de soutien aux synthèses de la connaissance n'est offert qu’aux étudiant(-e)s et membres du personnel dont le statut actif au sein de l’UdeM aura été validé, et dont l’objectif final est la publication d’un article scientifique. | Bibliothèques |
| Covidence | Covidence est un outil de gestion et tri des références pour les synthèses de connaissances et inclut des fonctionnalités d'extraction de données | Bibliothèques |
| Logiciel bibliographique (Endnote/Zotero) | Logiciel de gestion des notices bibliographique et support à leur utilisation. | Bibliothèques |
| Service de conseils aux revues savantes | Accompagnement des revues savantes de l'UdeM notamment pour l'inscription DOAJ et la transition vers la voie diamant. | Bibliothèques |
| Service d'attribution de DOI | Service d'attribution de DOI pour les publications numériques de l'UdeM | Bibliothèques |
| Service conseil en impact de la recherche | Service conseil et support à l'utilisation de données bibliométriques et des récits d'impact à des fins d'évaluation, demandes de subventions ou candidature pour un prix/reconnaissance | Bibliothèques |
| Soutien en mobilisation des connaissances | Service de soutien à l'élaboration de stratégies et d'activités de mobilisation des connaissances | Bureau-Recherche-Développement-Valorisation - Recherche subventionnée |
Plateformes de diffusion
Cette section met à disposition des services pour partager vos travaux de recherche avec des audiences variées grâce à des plateformes de diffusion adaptées.
Vous ne trouvez pas l'information recherchée, contactez-nous.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Érudit | Érudit est une plateforme qui rassemble des revues savantes et culturelles francophones dans le domaine des sciences humaines et sociales ainsi que dans celui des sciences naturelles. | Érudit |
| Papyrus | Plateforme dédiée au dépôt systématique des thèses et mémoires ainsi que de publications du corps professoral et de la communauté étudiante de l'UdeM. | Bibliothèques |
| Lunaris | Plateforme qui regroupe les jeux de données de recherche universitaires et gouvernementaux dans une interface bilingue. | L’Alliance de recherche numérique du Canada |
| Espace d'exposition en Bibliothèques | Les bibliothèques offrent de multiples espaces d'exposition à travers nos campus. | Bibliothèques |
| Plateforme de diffusion et de conservation à long terme pour un projet de recherche | Plateforme numérique, hébergement de données et résultats de recherches. Ceci inclut des sites web statiques comme des expositions virtuelles | Bibliothèques |
| Open Journal System | Plateforme d'hébergement de revues savantes de l'UdeM offert gratuitement aux professeurs et chercheurs de l'UdeM | Bibliothèques |
Création de supports numériques
Cette section regroupe des services pour créer des supports numériques interactifs adaptés à vos projets de recherche.
Vous ne trouvez pas l'information recherchée, contactez-nous.
| Nom | Description | Organisme |
|---|---|---|
| Refonte de sites Web | Service conseil offert aux unités institutionnelles permettant de réorienter la gestion et la présentation des contenus de leurs sites Web. | Bureau des communications et des relations publiques |
| Hébergement de site Web | Service permettant aux unités d'obtenir l'hébergement de leur site Web sur les serveurs des Technologies de l'Information de l'Université | Technologies de l'information |
Veuillez noter que nous sommes en phase de perfectionnement. Cette page sera améliorée avec le temps. Pour toute suggestion ou ajout de service numérique, écrivez-nous.
Comment augmenter ma visibilité et gérer mon identité numérique ?
Dans cette section, vous trouverez des outils et services pour vous aider à augmenter votre visibilité en ligne et gérer efficacement votre identité numérique dans le cadre de vos activités de recherche.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l'aide personnalisée.
Contactez-nous