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Domaines

Critères

Admissibilité

Montant et durée

Frais admissible

Document à transmettre

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Foire aux questions

Description

Ce programme offre des subventions dans le but de favoriser la diffusion des résultats de recherche lors de conférences et colloques internationaux (avec comité de sélection des propositions de communications) par des membres réguliers du corps professoral de l’Université de Montréal. Ces subventions sont accordées en priorité aux professeures et professeurs en début de carrière. La subvention permet de rembourser les frais de transport (aérien et terrestre), les frais d'inscription ainsi que les frais de séjour pour une durée maximale de sept jours.

Ces subventions sont financées grâce à la Subvention institutionnelle octroyée par le CRSH à l'Université de Montréal. Conformément aux règles de ce programme, les projets de communication soumis doivent clairement relever du mandat du CRSH.

Domaines

Ce programme est exclusivement réservé aux professeures et professeurs réguliers œuvrant dans les domaines des sciences humaines et sociales, des arts et des lettres.

Critères d'évaluation

1. Besoin financier (25%)

Qualité de la justification du besoin de financement, notamment au regard des subventions et autres fonds actuellement accessibles à la personne candidate.

2. Qualité, pertinence et caractère international de l'événement (25%)

Importance de la conférence ou du colloque dans le domaine, qualité du programme et du comité scientifique ainsi que la démonstration de son caractère international.

NB : La tenue d'un événement à l'étranger ne suffit pas à démontrer son caractère international. Inversement, un événement tenu au Canada peut être admissible s'il présente un caractère international démontré.

3. Retombées scientifiques attendues (20%)

Importance de la participation pour les recherches, le développement de collaborations et le rayonnement scientifique de la personne candidate, notamment les publications, actes de colloques, chapitres ou autres productions scientifiques pouvant découler de la communication.

4. Profil prioritaire et effet levier (20 %)

La priorité est donnée aux professeures et professeurs en début de carrière ainsi qu’aux professeures et professeurs disposant de peu ou pas de financement accessible pour soutenir leur participation. Le stade de carrière et la situation de financement ne suffisent toutefois pas, à eux seuls, à justifier l’octroi d’une subvention.

5. Cohérence et justification du budget (10 %)

Réalisme des dépenses prévues, adéquation des coûts avec la participation proposée et prise en compte des autres sources de financement. 

Éléments de départage :

Lorsque des demandes sont de qualité comparable, le comité tiendra compte de la qualité et de l'impact des publications des la personne candidate ainsi que de son encadrement d'étudiantes et étudiants aux 2e et 3e cycles.
Le comité peut tenir compte de considérations spéciales présentées par la Faculté. Dans ce cas, une lettre devrait être fournie. Dans le cas des classes de maîtres, la lettre de soutien de la Faculté de musique est obligatoire.
Les demandes sont évaluées par le comité d’attribution des Subventions d’échange de connaissances, un comité plurifacultaire dont le secrétariat est assuré par le BRDV.

Admissibilité

• Ouvert à toutes les professeures régulières et tous les professeurs réguliers travaillant sur des projets en sciences humaines et sociales, arts et lettres. La priorité est donnée aux professeures et professeurs en début de carrière et aux professeures et professeurs qui n’ont pas de fonds ou qui sont en attente d’un financement.
• Conférences et colloques ayant lieu entre novembre 2026 et avril 2027.
• Les conférences et colloques ciblés doivent avoir un impact significatif dans leur discipline ou domaine de recherche.
• Un comité scientifique ou de programme doit être en place.
• Le caractère international de l’événement repose notamment sur la participation de chercheuses et chercheurs d’au moins trois pays. Les conférences de sociétés nationales sont admissibles si l’adhésion à l’association et la participation au congrès sont de caractère international. Pour les sociétés savantes internationales, une forte proportion des membres de cette société doit provenir d’au moins trois pays et au moins trois pays doivent être représentés au conseil d’administration de la société.
• Les classes de maître en musique sont admissibles mais la demande doit être accompagnée d’une lettre de soutien de la Faculté de musique.

Ne sont pas admissibles :

• Conférences et colloques ayant lieu entre mai et octobre 2027;
• les visites d’établissement de recherche ou d’enseignement à l’étranger;
• les rencontres avec d’autres spécialistes à des fins d’échanges ou de consultation;
• les activités de transfert de connaissances s’adressant à un public autre que les pairs;
• les participations à des cours d’été, colloques ou autres formes de conférences prolongées, organisés à des fins de formation ou de perfectionnement;
• les voyages pouvant être subventionnés en totalité par d’autres sources de fonds.

Modalités de dépôt

• Une professeure ou un professeur ne peut pas présenter plus d’une demande au cours d’une même année financière (du 1^er juin au 31 mai).
• Il n’est pas obligatoire d’avoir la confirmation d’acceptation de la communication au moment du dépôt. Toutefois, celle-ci sera obligatoire au moment du déblocage des fonds.
• La candidate ou le candidat doit être première auteure ou premier auteur de la communication, sauf exception dûment justifiée.
• Le comité peut tenir compte de considérations spéciales présentées dans une lettre signée par la Faculté.

Montant et durée

Un montant maximal de 3 000 $ peut être accordé par année. Une seule subvention peut être obtenue par professeure ou professeur au cours d’une même année financière, soit du 1^er juin au 31 mai.

Le comité se réserve le droit de déterminer le montant final attribué à chaque demande; celui-ci peut être inférieur au montant maximal demandé (3 000 $).

Frais admissibles

• La subvention couvre les frais d’inscription, les frais de déplacement, de séjour et les frais directs liés à la tenue de l’événement. Pour connaître les frais admissibles et non admissibles, consultez le site du CRSH : https://www.nserc-crsng.gc.ca/InterAgency-Interorganismes/TAFA-AFTO/guide-guide_fra.asp#frais
• La subvention comprend une allocation de séjour pour une durée maximale de 7 jours.
• En l’absence de reçus, l’Université accordera, sur présentation d’une preuve de séjour une allocation maximale de 74 $ par jour pour les événements se tenant au Canada (soit 54 $ pour les repas et 20 $ pour le coucher) et de 90 $ par jour pour les événements se tenant à l’extérieur du Canada (soit 70 $ pour les repas et 20 $ pour le coucher).

Documents à transmettre

Un seul document PDF regroupant :

• Le formulaire BRDV – Subventions Échange de connaissances;
• Le résumé écrit de la communication (max. 1 page);
• La confirmation de l’acceptation de la communication par le comité scientifique, si disponible;
• Un extrait du programme de la conférence OU la liste des participants avec le nom de la candidate ou du candidat surligné.

Les demandes doivent être déposées auprès de la Faculté au plus tard le 15 septembre 2026 à 16h. Les Facultés transmettront au BRDV toutes les demandes reçues au plus tard le jeudi 17 septembre 2026 à 16h.

Toute demande qui ne respecte pas les directives pourra être rejetée.

Informations

Coralie-Anne Mosser
Conseillère à la recherche, Mobilisation des connaissances
coralie-anne.mosser@umontreal.ca
Bureau Recherche − Développement − Valorisation
3744, Jean-Brillant, 6e étage, bureau 6320
Montréal (Québec) H3T 1P1