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Social Sciences and Humanities; Information and Communication Technologies

Sabine Mas

Professeure titulaire

Faculté des arts et des sciences - École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

Pavillon Lionel-Groulx, room C-2040

514 343-6111 #15670

sabine.mas@umontreal.ca

Profile

Research expertise

Le premier et principal axe de mon programme de recherche s'intéresse à approfondir l'étude des caractéristiques des schémas de classification hiérarchiques ou à facettes favorisant l'organisation et le repérage des documents d'archives numériques. La définition de méthodes et de principes classificatoires valides visera à répondre à un besoin qui demeure d'actualité dans la communauté archivistique soit la conception d'outils de classification non seulement efficaces pour la gestion des documents mais aussi satisfaisants pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs ayant une sémantique singulière, des besoins informationnels différents, des connaissances et des références pouvant être très spécifiques et évolutifs.

Le deuxième axe de mon programme de recherche porte sur la typologie des archives contemporaines. J'ai restitué les résultats d'une recherche visant à proposer une typologie des dossiers de gestion communs à l'ensemble des organismes. Maintenant, j'envisage d'étudier la genèse, la forme, les usages et la typologie des documents et dossiers d'exploitation propres à différents secteurs ou domaines d'activité. Enfin, l'accroissement inédit des documents d'archives nativement numériques qui oblige à revoir la définition de la notion de document et celle de document d'archives, m'encourage à explorer davantage la notion de genre pour enrichir la définition conceptuelle d'un document d'archives dans un environnement numérique.

Affiliations and responsabilities

Teaching and supervision

Projects

Research projects

2024 - 2028

Centre de recherche interuniversitaire sur les humanités numériques (CRIHN)

Lead researcher : Michael Eberle Sinatra
Funding sources: FRQSC/Fonds de recherche du Québec - Société et culture (FQRSC)
Grant programs: PV129894-(RG) Programme Regroupements stratégiques
2023 - 2025

Les archives des archivistes : étude critique de la pratique archivistique sous l'angle documentaire

Lead researcher : Sabine Mas
Funding sources: CRSH/Conseil de recherches en sciences humaines du Canada
Grant programs: PVX20020-Subvention institutionnelle du CRSH - Subventions d'exploration
2015 - 2024

Conception et évaluation d'un nouveau modèle d'indexation de la documentation juridique

Lead researcher : Michelle Cumyn
Co-researchers : Sabine Mas
Funding sources: CRSH/Conseil de recherches en sciences humaines du Canada
Grant programs: PVXXXXXX-Subvention Savoir
2017 - 2023

Exploration et analyse comparative des méthodes d'indexation automatique par assignation de mots-clés

Lead researcher : Dominic Forest
Co-researchers : Sabine Mas
Funding sources: CRSH/Conseil de recherches en sciences humaines du Canada
Grant programs: PV153480-Subventions de développement Savoir
2015 - 2020

Conception et évaluation d'un nouveau modèle d'indexation de la documentation juridique

Lead researcher : Michelle Cumyn
Co-researchers : Sabine Mas
Funding sources: CRSH/Conseil de recherches en sciences humaines du Canada
Grant programs:
2015 - 2016

FGR-CRSH- 2015-2016

Lead researcher : Sabine Mas
Funding sources: CRSH/Conseil de recherches en sciences humaines du Canada
Grant programs: PVXXXXXX-FGR – Subvention de recherche institutionnelle
2012 - 2015

UTILISABILITE DES INTERFACES DE NAVIGATION A FACETTES POUR LA RECHERCHE DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS NUMÉRIQUES

Lead researcher : Sabine Mas
Co-researchers : Dominique Maurel
Funding sources: CRSH/Conseil de recherches en sciences humaines du Canada
Grant programs: PV153480-Subventions de développement Savoir
2010 - 2015

LES PLANS DE CLASSIFICATION INSTITUTIONNELS DANS UN ENVIRONNEMENT NUMERIQUE : ETUDE EXPLORATOIRE DE L'EXPERIENCE VECUE PAR LES UTILISATEURS

Lead researcher : Sabine Mas
Funding sources: FRQSC/Fonds de recherche du Québec - Société et culture (FQRSC)
Grant programs: PV113813-(NP) Programme d'établissement de nouveaux professeurs-chercheurs
2011

ÉTUDE DU RÔLE DE L'ÉMOTION DANS LE TRAÎTEMENT DES DOCUMENTS D'ARCHIVES HISTORIQUES

Lead researcher : Sabine Mas
2009

DÉVELOPPEMENT D'UNE MÉTHODOLOGIE POUR LA CLASSIFICATION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES ET OPÉRATIONNELLES DANS LES ORGANISATIONS-PHASE 1: DÉVELOPPEMENT DU CADRE DERÉFÉRENCE

Lead researcher : Sabine Mas

Outreach

Publications and presentations

Publications

2021

Mas, S., Cumyn, M., Lesieur, D., Gaiffe, C. et Tremblay-Potvin, C. (2021). Apports d'une indexation à facettes pour la représentation et le repérage des décisions de justice. Dans J. M. Doyon (dir.), L'information et la documentation juridique au Québec, du manuscrit à l'intelligence artificielle, Colloque du lieutenant-gouverneur du Québec 2021 (p. 209-245). Montréal, QC: Éditions Yvon Blais.

Mas, S., Lesieur, D. et Côté-Lapointe, S. (2021). La bibliographie numérique et interactive du PIAF édition 2021 : un projet interdisciplinaire et innovateur pour la valorisation et l’exploitation des écrits francophones sur la discipline et la pratique archivistique. Revue Maghrébine de Documentation et d’Information, 30, 112-149.

2020

Jacques, J., Mas, S., Maurel, D. et Dorey, J. (2020). Organizing personal digital information : An analysis of faculty member activities. Journal of Documentation, 77(2), 401-419. doi : https://doi.org/10.1108/JD-03-2020-0034

Mas, S. (2020). La recherche en archivistique revisitée. Contexte et résumés des exposés du 8e symposium du GIRA tenu le vendredi 30 novembre 2018 à l'Université de Montréal. Archives, 49(1-2), 7-13.

2019

Günter, R., Cumyn, M., Mas, S. et Lesieur, D. (2019). Legal knowledge representation using a faceted scheme. Dans A. f. C. Machinery (dir.), Proceedings of the 17th International Conference on Artificial Intelligence and Law (ICAIL 2019) (p. 258-259). New York, NY: Association for Computing Machinery.

Reiner, G., Cumyn, M., Hudon, M. et Mas, S. (2019). Designing a database to assist legal thinking : A new approach to indexing using facets. Dans E. Schweighofer, F. Kummer & A. Saarenpää (dir.), Internet of Things : Tagungsband des 22 Internationalen Rechtsinformatik Symposions IRIS 2019 (p. 345-356). Berne, Suisse : Edition Weblaw.

Forest, D., Mas, S., Rioux, V., Larivière, V. et Macaluso, B. (2019). Cartographier l’évolution du contenu de la revue Archives au moyen des techniques de fouille de textes et de bibliométrie. Archives, 48(1), 7-39.

Gagnon-Arguin, L., Mas, S. et Maurel, D. (2019). La grille d'analyse. Dans L. Gagnon-Arguin, S. Mas & D. Maurel (dir.), Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation (p. 41-48). Québec, QC : Presses de l'Université du Québec.

Gagnon-Arguin, L., Mas, S. et Maurel, D. (dir.). (2019). Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation. Québec, QC : Presses de l'Université du Québec.

Mas, S. et Dorey, J. (2019). Carol Couture : life and intellectual contributions. Dans L. Duranti & P. Franks (dir.), Encyclopedia of Archival Writers : 1550-2015 (p. 149-151). Lanham, MD : Rowman & Littlefield Publishers.

2018

Cumyn, M., Hudon, M., Mas, S. et Reiner, G. (2018). Towards a new approach to legal indexing using facets. Dans M. Mouhoub, S. Sadaoui, O. Ait Mohamed & M. Ali (dir.), Recent Trends and Future Technology in Applied Intelligence. IEA/AIE 2018 (p. 881-889). Cham, Suisse: Springer.

2017

Côté-Lapointe, S. et Mas, S. (2017). La notion de facettes appliquée aux archives : un outil pour faciliter l'organisation et la diffusion. Arbido(3).

Côté-Lapointe, S. et Mas, S. (2017). Facettes et archives : modalités et applications. La Gazette des archives(248), 19-37.2016

Dufour, C., Demoulin, M. et Mas, S. (2016). L’enseignement et les technologies de l’information : un mariage réussi à l’EBSI. En Direct de l'EBSI(28), 5.

Mas, S., Grange, D., Caya, M. et Côté-Lapointe, S. (2016). Refonte du Portail international archivistique francophone (PIAF) : de nouveaux outils pour une communauté apprenante en archivistique sur le Web. Dans A. Klein (dir.), Consommer l’information, de la gestion à la médiation documentaire. Actes du 45e congrès annuel de l’Association des archivistes du Québec. Québec, QC : AAQ.

2015

Gagnon-Arguin, L., Mas, S. et Maurel, D. (dir.). (2015). Les genres de documents dans les organisations : analyse théorique et pratique. Québec, QC : Presses de l'Université du Québec.

Mas, S. (2015). Nouvelles problématiques de la classification des documents des organismes : à la conquête des espaces personnels d’information numérique. Dans L. Gagnon-Arguin & M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l’archivistique contemporaine : évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 177-194). Québec, QC : Presses de l’Université du Québec.

Mas, S. (2015). Apport de grilles d’analyse de la notion de genre aux études diplomatique et archivistique des documents numériques dans les organisations. Dans L. Gagnon-Arguin, S. Mas & D. Maurel (dir.), Les genres de documents dans les organisations : analyse théorique et pratique (p. 29-48). Québec, QC : Presses de l’Université du Québec.

Maurel, D. et Mas, S. (2015). Genres de documents et coordination des activités dans les organisations : éléments théoriques. Dans L. Gagnon-Arguin, S. Mas & D. Maurel (dir.), Les genres de documents dans les organisations : analyse théorique et pratique (p. 69-87). Québec, QC : Presses de l'Université du Québec.

Maurel, D. et Mas, S. (2015). Genres de documents et coordination des activités dans les organisations : analyse de pratiques. Dans L. Gagnon-Arguin, S. Mas & D. Maurel (dir.), Les genres de documents dans les organisations : analyse théorique et pratique (p. 89-106). Québec, QC : Presses de l'Université du Québec.

2014

Klein, A., Dufour, C. et Mas, S. (2014). Émouvantes, les archives? Le point de vue des archivistes français. La Gazette des archives, 233, 75-90.

Mas, S. (2014). La notion de facettes et son application dans un contexte de recherche dans les fonds d’archives : analyse des questions de recherche et de l’expérience vécue par des usagers novices. Archives, 45(1), 85-105.

Communications

2022

Mas, S. (2022, mars). Conception et évaluation d'un nouveau modèle d'indexation de la documentation juridique. Conférence-midi sur la recherche des professeurs, EBSI, Montréal, QC.

Mas, S. et Sénécal, F. (2022, avril). La loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information et la gestion documentaire. Cycle de conférences de la Chaire L. R. Wilson, CRDP, 2022 sur la LCCJTI, Montréal, QC.

2021

Mas, S. (2021, février). Document, technologies, format. La Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information : 20 ans plus tard! Chaire L.R. Wilson, Centre de recherche en droit public, Montréal, QC.

Mas, S. et Cumyn, M. (2021, novembre). Apports d'une indexation à facettes pour la représentation et le repérage des décisions de justice. Colloque du Lieutenant-Gouverneur du Québec « L'information et la documentation juridique au Québec, du manuscrit à l'intelligence artificielle », Québec, QC.

Mas, S. et Lesieur, D. (2021, mai). Les enjeux de la recherche des décisions de justice : proposition d'une analyse par facettes pour faciliter l'indexation et le repérage dans les bases de données spécialisées contemporaines. Journées d'étude de BAnQ sur les archives judiciaires, Montréal, QC.

Mas, S., Lesieur, D. et Côté-Lapointe, S. (2021, mai). La bibliographie numérique et interactive du Portail International Archivistique Francophone, édition 2021 : un projet interdisciplinaire et innovateur pour la valorisation et l'exploitation des écrits francophones en archivistique. Congrès de l'AAQ.

2020

Mas, S. (2020, décembre). Conception et évaluation d'un nouveau modèle d'indexation de la documentation juridique. Conférence midi de l'EBSI, Montréal, QC.

2019

Günter, R., Cumyn, M., Mas, S. et Lesieur, D. (2019, juin). Legal knowledge representation using a faceted scheme. 17th International Conference on Artificial Intelligence and Law (ICAIL 2019), Montréal, QC.

Jacques, J., Mas, S. et Maurel, D. (2019, mai). Organiser ses informations personnelles numériques : une comparaison des activités des étudiants avec celles des enseignants-chercheurs. 87e Congrès de l'ACFAS, Gatineau, QC.

Mas, S., Lesieur, D. et Côté-Lapointe, S. (2019, octobre). La bibliographie francophone sur l’archivistique du Portail International Archivistique Francophone revisitée : présentation d’une nouvelle interface d’exploration, de collaboration et de partage de données ouvertes. Congrès des professionnels de l’information, Montréal, QC.

2018

Mas, S. (2018, octobre). Séminaire d’introduction à l’archivistique, à la bibliothéconomie et aux sciences de l’information. Université de Lausanne/Universität Bern, Spiez, Suisse.

Mas, S. (2018, août). Séminaire de formation sur l’analyse diplomatique et typologique, la cartographie des processus d’affaires et la théorie des genres. Organisation mondiale du commerce, Genève, Suisse.

2017

Forest, D., Mas, S. et Rioux, V. (2017, juin). Cartographier l’évolution du contenu de la revue Archives au moyen des techniques de fouille de textes. Congrès de l’Association des archivistes du Québec, Montréal, QC.

Forest, D., Mas, S., Rioux, V., Larivière, V. et Macaluso, B. (2017, juin). Cartographier l’évolution du contenu de la revue Archives au moyen des techniques de fouille de textes. Congrès de l’association canadienne des sciences de l’information, Toronto, ON.

Maurel, D. et Mas, S. (2017, juillet). Genre systems in organizations : The role of genres on tasks coordination. AERI 2017, Toronto, ON.

Mas, S. (2017, avril). Aborder l’utilisabilité des interfaces de navigation à facettes pour la recherche des documents administratifs numériques sous le prisme de la pensée design (Design Thinking). Journée de formation de l’Association des archivistes du Québec, Gatineau, QC.

2016

Mas, S. et Craig, E. (2016, juin). Conception et évaluation d’un nouveau modèle classificatoire à facettes pour l’indexation et la recherche des documents d’activité dans un environnement numérique. Congrès de l’Association canadienne des archivistes, Montréal, QC.

Mas, S., Grange, D., Caya, M. et Côté-Lapointe, S. (2016, juin). Refonte du portail international archivistique francophone (PIAF) : de nouveaux outils pour une communauté apprenante en archivistique sur le web. Congrès de l’Association des archivistes du Québec, Québec, QC.

Mas, S., Grange, D., Caya, M. et Côté-Lapointe, S. (2016, juin). The portail international archivistique francophone and its new features. Congrès de l’Association canadienne des archivistes, Montréal, QC.

2015

Côté-Lapointe, S. et Mas, S. (2015, novembre). Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx : des ressources bibliographiques en archivistique accessibles au plus grand nombre. Congrès des milieux documentaires, Montréal, QC.

Gagnon-Arguin, L., Mas, S. et Maurel, D. (2015, mai). Les genres de documents dans les organisations : une lecture complémentaire des documents organisationnels. Congrès de l’Association des archivistes du Québec, Tadoussac, QC.

Mas, S. (2015, octobre). Usage de la diplomatique numérique et de la théorie des genres documentaires comme cadres d'analyse et d'évaluation des documents et données d'activité. Colloque infoclio.ch2015 : Données et sciences historiques, Berne, Suisse.

Mas, S. (2015, avril). L’évolution du Records Management : normes et principes directeurs. Journée d’études MTICE’2015, Tunis, Tunisie.

Disciplines

  • Archive and Library Sciences

Areas of expertise

  • Classification
  • Archives
  • Types of archives
  • Personal management of information
  • Abstracting and Indexing
  • Computer resources dissemination
  • Automatic indexing