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Gérer vos fonds de recherche

Date limite pour demander un transfert de fonds (BRDV201-202) : 14 février 2025

 Veuillez prendre note que les formulaires BRDV201-202 reçus au BRDV jusqu’au vendredi 14 février 2025 seront considérés pour des transactions relatives à l’exercice 2024-2025.

 Les formulaires reçus au BRDV à compter du 15 février 2025 seront considérés comme étant des transactions de l’exercice 2025-2026 et soumis comme tels aux partenaires après le 10 mars 2025.

Procédures

Arrivées et départs

L’arrivée d’un professeur ou d'une professeure

Un professeur ou une professeure qui se joint à l'Université de Montréal en provenance d'une autre université canadienne pourra y faire transférer des subventions de recherche avec l'accord des organismes subventionnaires concernés. Les démarches seront les mêmes que pour l'obtention d'une nouvelle subvention. Dans le cas des contrats, il est recommandé de contacter les personnes conseillères à la recherche.

Comme les délais peuvent être longs entre l'arrivée à l'Université et le moment où les fonds seront rendus disponibles, il est recommandé de communiquer avec les personnes conseillères à la recherche pour connaître les mécanismes transitoires qui pourraient s'appliquer.

Départ d'un professeur ou d'une professeure

Si un professeur ou une professeure détient des fonds de recherche et quitte l’Université de Montréal pour quelque raison que ce soit, le BRDV vous demande d’en aviser les personnes conseillères à la recherche le plus rapidement possible de façon à pouvoir anticiper les démarches de transfert auprès des organismes et, ainsi, faciliter la transition.

À noter : les types de départs affichées ci-dessous sont les plus fréquents. Si une autre situation s'applique à votre cas, veuillez contacter une personne conseillère à la recherche 

Quitter pour une autre université

Retraite

Décès

Les comptes de recherche à l’Université de Montréal seront fermés le jour du départ du professeur ou de la professeure. À moins d’exception, aucun fonds ne quittera l’Université de Montréal pour aller directement à la nouvelle université d’attache du professeur ou de la professeure. Les soldes des comptes seront communiqués aux divers organismes et leur seront retournés. L’organisme avisera alors l’Université et la nouvelle université d’attache du professeur ou de la professeure, de la méthode à privilégier pour effectuer le transfert des fonds. Le transfert des soldes ne peut être effectué qu’avec l’autorisation de l’organisme de financement.

Dans le cas d'un départ à l’extérieur du Canada, les transferts de fonds sont très rares.

Si le professeur ou la professeure conserve un statut valide à l’Université de Montréal, des espaces de recherche et un soutien administratif au sein de sa faculté et que l'organisme le permet, les fonds pourront être gérés à l’Université jusqu’à la fin de la période de validité du financement.

La Direction des finances est responsable du suivi dans le cas de la fermeture des comptes et des transferts acceptés par les organismes.

Le titre de professeur honoraire ou professeure honoraire ne constitue pas un statut valide pour effectuer de la recherche à l’Université de Montréal. Pour poursuivre une retraite active en recherche, le professeur ou la professeure doit obtenir le titre de professeur(e) émérite ou de professeur(e) associé(e), de même que conserver des espaces de recherche et un soutien administratif au sein de sa faculté.

Toutes les règles concernant l’ouverture de comptes et le transfert de fonds s’appliquent aux professeur(e)s émérites et associé(e)s.

En cas de décès, le BRDV demande aux départements et facultés d’en aviser le plus rapidement possible les personnes conseillères à la recherche. Les comptes sont alors fermés et aucun nouvel engagement ne peut être pris. Par contre, des dispositions transitoires s’appliquent généralement; par exemple, le respect des engagements salariaux et des bourses. Certains organismes de financement peuvent accepter le transfert de responsabilité de la subvention au nom d’un cochercheur ou d'une cochercheuse, le cas échéant. Ces démarches doivent se faire de concert avec une  personne conseillère à la recherche du BRDV.

 

Gestion des fonds - Formulaires et directives

Enregistrer un financement

Enregistrer un financement
Directement du CRSH, CRSNG, IRSC, FRQS, FRQNT, FRQSCOuverture automatique
Directement d'un autre organisme ou partenaireFormulaire BRDV-S101

Enregistrer un financement (transfert d'un établissement)

Enregistrer un financement (transfert d'un établissement)
Transfert d'un établissement en lien avec une subvention CRSH, CRSNG, FRQS, FRQNT, FRQSC, IRSCFormulaire BRDV-S301 Express
Transfert d'un établissement en lien avec une subvention d'un organisme ou partenaireFormulaire BRDV-S301

Transférer vers un établissement

Transférer vers un établissement
Entente de transfert vers les autres universités canadiennes, les centres hospitaliersFormulaire BRDV-S201
BRDV201 Conditions
Directives et procédurier
Entente de transfert vers les CLSC, les OSBL, les établissements hors du Canada, etc.Formulaire BRDV-S202
BRDV202 Conditions
Directives et procédurier

Autres documents

Autre
Guide pour savoir comment le BRDV administre votre subventionRègles d'administration des subventions

Plateformes de gestion des fonds

Vous pouvez ci-bas accéder à différentes plateformes touchant à la gestion de vos fonds de recherche :

Visualiser vos fonds de recherche avec le tableau de bord (Outil d'intelligence d'affaires, Oracle)

Gérer vos fonds et vos ressources humaines avec Synchro.

Conduite responsable en recherche

Pour les formulaires concernant l'éthique humaine et l'éthique animale, veuillez consulter le site du Bureau de la conduite responsable

Contactez-nous

Les missions des personnes conseillères de l’équipe des Subventions du BRDV sont d’accompagner les membres du corps professoral de l’Université de Montréal et des centres affiliés dans leur demande de subventions (pré-octroi) et dans la gestion administrative de leur subvention (post-octroi).

Les professeures et professeurs de la Faculté des arts et des sciences doivent s’adresser en priorité à leurs personnes conseillères à la recherche.

Direction

Donald Tremblay

Directeur - recherche subventionnée

Subventions secteur santé

Annie Villeneuve

Conseillère principale à la recherche 

Jacinthe Therrien

Conseillère à la recherche 

Subventions secteur sciences humaines et sociales

Caroline Vachon

Conseillère à la recherche

Équité, diversité et inclusion en recherche

Équité, diversité et inclusion (ÉDI) en recherche

Elisabeth Tutschek

Conseillère à la recherche en équité, diversité et inclusion

Faculté des arts et des sciences (FAS)

Jane Goncalves

Conseillère principale à la recherche, secteur Sciences humaines et sociales

Nathalie Champagne

Conseillère principale à la recherche, secteur Sciences

 

Subventions secteur sciences et technologies

Eliane Auger

Conseillère principale à la recherche

Infrastructures

Anne Welcker

Conseillère principale à la recherche

Edna Brustein

Conseillère à la recherche - FCI : Fonds des leaders

International

Julia Pagé-Daigneault

Conseillère à la recherche

Mobilisation des connaissances

Jason Lane

Conseiller à la mobilisation des connaissances