Le BRDV est le service mandaté par la direction de l'Université de Montréal pour veiller à l'administration des comptes liés à la recherche à l'Université, que ce soit sous forme de contrat ou de subvention. À cet effet, le personnel du BRDV a la responsabilité de s'assurer que les informations nécessaires à l'ouverture d'un projet soient complètes et exactes afin de bien répondre aux exigences des organismes subventionnaires et des bailleurs de fonds, et ce, dans un esprit de saine gestion des fonds.

Le BRDV maintient ainsi à jour les données institutionnelles relatives aux demandes et aux octrois en recherche. Lorsque les informations complètes sont colligées dans Synchro, la Direction des finances, active le projet de recherche et prépare ensuite les rapports financiers.

Une subvention et un contrat comportent une date de début et une date de fin d'utilisation des fonds. Ces dates sont le plus souvent spécifiées sur la lettre d'octroi et ne sont pas modifiables par le BRDV ni par la Direction des finances sans avis écrit de l'organisme. La modification sera effectuée par le BRDV, qui s'assure aussi de la conformité éthique pour la durée de la prolongation.

Toutes les questions concernant l'admissibilité des dépenses, doivent être dirigées vers la Direction des finances.

Toutes les étapes de l'ouverture d'un projet de recherche se font normalement dans un délai 5 jours ouvrables environ.

Ouverture d’un compte pour un projet de recherche – Subventions IRSC – CRSNG – CRSH – FRQ

À la suite de l’annonce des résultats par les organismes subventionnaires, les techniciens et techniciennes en administration (TA) du BRDV reçoivent ou accèdent directement aux lettres d’octrois.

Les TA du BRDV saisissent les financements directement dans Synchro Recherche pour chaque personne titulaire d’une subvention.

Automatiquement, un compte pour le projet de recherche est créé par le système dans Synchro Finances.

Finalement, quand le projet (compte) est ouvert, un courriel est habituellement envoyé par la Direction des finances à la personne titulaire d’une subvention et à son unité.

Ouverture d’un compte pour un projet de recherche – Financements autres bailleurs de fonds

Selon la nature de la source de financement, il est recommandé de communiquer avec les personnes conseillères à la recherche du BRDV, qui pourront vous accompagner pour la suite.

L'approbation d'octroi se fait par l'entremise de Synchro Recherche

Une fois l’ensemble des documents nécessaires reçus, la conseillère ou le conseiller initie la demande d’ouverture de projet dans Synchro Recherche.

La chercheuse ou le chercheur reçoit une notification par courriel l’invitant à accéder à Synchro Recherche. La vignette Approbation d’octroi est alors disponible et permet de consulter la demande d’ouverture en cours et de répondre à quelques questions ciblées, notamment concernant : l’unité administrative de l’UdeM qui assurera la gestion du projet, les considérations éthiques.

Besoin d’aide ? 

• Consultez cet  aide-mémoire  synthétisant les principales étapes de consultation et d’approbation
• Pour toutes questions sur le formulaire numérique, écrivez-nous ou communiquez avec nous par le biais de COMPAS. 
• Pour accéder à Synchro il est nécessaire d'accéder au service d’accès à distance sécurisé (VPN) de l'Université. Pour tout savoir sur l'utilisation du VPN institutionnel  cliquez ici ou communiquez avec l’équipe Technologies de l’information grâce au centre d’assistance ou par téléphone: 514 343-7288.