Pour toute commande ou transfert d'animaux, veuillez utiliser la plateforme VIVARIUM.
Il n'a plus de formulaire à remplir (ANI-01A ou ANI-01B).
Les informations demandées via VIVARIUM seront transmises directement au DANI.

La technicienne de DANI peut alors indiquer les détails spécifiques requis (dates, nombres, âges à l'arrivée, endroit de livraison, etc.) et faire préparer les documents pour l'arrivée des animaux. Elle suit les étapes de la commande et fait les vérifications requises.

Le paiement des animaux se fait à partir d'un numéro de bon de commande ouverte demandé par le chercheur responsable au préalable et indiqué par le personnel de recherche sur le Formulaire de commande d'animaux. Ce BC ouverte peut servir toute l'année mais doit être renouvelé à la fin de l'année financière UdeM.

DANI voit au suivi de ces commandes, jusqu'à l'arrivée dans l'animalerie.

L’achat d’animaux doit toujours se faire par Commande ouverte,  et ce, même si un achat unique est prévu. Le demandeur peut alors n’engager qu’un peu plus que le montant total prévu, puis, après paiement, fermer la Demande d'approvisionnement (DA) par la suite.

La demande de Bon de commande (BC) se fait dans Synchro-Finances. Pour des achats d'animaux vivants, certaines informations particulières doivent être ajoutées dans la demande, à des endroits spécifiques car une vérification par l'animalerie devra être faite quant à la conformité aux protocoles autorisés par le CDEA de ce professeur.

Voir l'aide-mémoire : ANI-01D Demande BC animaux

Finances-approvisionnement émettra par la suite un Bon de commande ouverte pour l'année à venir que le demandeur doit aller chercher dans Synchro. Ce numéro de BC est valide généralement que jusqu'à la fin de l'année financière de l'UdeM et à renouveler annuellement donc.

Ce numéro de BC sera à inscrire sur le formulaire de commande de la Division des animaleries pour chaque commande spécifique.