Un professeur qui se joint à l'Université de Montréal en provenance d'une autre université canadienne pourra y faire transférer des subventions de recherche avec l'accord des organismes subventionnaires concernés. Les démarches seront les mêmes que pour l'obtention d'une nouvelle subvention. Dans le cas des contrats, il est recommandé de contacter un conseiller à la recherche.

Comme les délais peuvent être longs entre l'arrivée à l'Université et le moment où les fonds seront rendus disponibles, il est recommandé de communiquer avec les conseillers à la recherche pour connaître les mécanismes transitoires qui pourraient s'appliquer.

Si un professeur détient des fonds de recherche et quitte l’Université de Montréal pour quelque raison que ce soit, le BRDV vous demande d’en aviser les conseillers à la recherche le plus rapidement possible de façon à pouvoir anticiper les démarches de transfert auprès des organismes et, ainsi, faciliter la transition.

Départ pour une autre université

Dans le cas d'un départ à l’extérieur du Canada, les transferts de fonds sont très rares.

Si le chercheur conserve un statut valide à l’Université de Montréal, des espaces de recherche et un soutien administratif au sein de sa faculté et que l'organisme le permet, les fonds pourront être gérés à l’Université jusqu’à la fin de la période de validité du financement.

La Direction des finances est responsable du suivi dans le cas de la fermeture des comptes et des transferts acceptés par les organismes.

Départ à la retraite

Le titre de professeur honoraire ne constitue pas un statut valide pour effectuer de la recherche à l’Université de Montréal. Pour poursuivre une retraite active en recherche, le professeur doit obtenir le titre de professeur émérite ou de professeur associé, de même que conserver des espaces de recherche et un soutien administratif au sein de sa faculté.

Toutes les règles concernant l’ouverture de comptes et le transfert de fonds s’appliquent aux professeurs émérites et associés.

Décès

En cas de décès, le BRDV demande aux départements et facultés d’en aviser le plus rapidement possible les conseillers à la recherche. Les comptes sont alors fermés et aucun nouvel engagement ne peut être pris. Par contre, des dispositions transitoires s’appliquent généralement; par exemple, le respect des engagements salariaux et des bourses. Certains organismes de financement peuvent accepter le transfert de responsabilité de la subvention au nom d’un cochercheur, le cas échéant. Ces démarches doivent se faire de concert avec un conseiller à la recherche du BRDV.